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{"body":{"en":"Subject only to the Act and the Articles, only persons who are nominated in accordance with the following procedures shall be eligible for election as Directors of the Fund. Nominations of persons for election to the Board may be made at any annual meeting of Members, or at any special meeting of Members if one of the purposes for which the special meeting was called is the election of Directors:\r\n31.1. by or at the direction of the Board, including pursuant to a notice of meeting, in accordance with such nomination policies of the Fund that may be in place from time to time;\r\n31.2. by or at the direction or request of one or more Members pursuant to a proposal made in accordance with the Act, or a requisition of the Members made in accordance with the Act; or.\r\n31.3. by any person who intends to nominate from the floor at a Members meeting (“Nominating Member”): (A) who, at the close of business on the date of the giving of the notice provided for below and on the record date for notice of such meeting, is entered in the Fund’ membership records being entitled to vote at such meeting; and (B) who complies with the notice procedures set forth below.\r\n31.3.1. Timely Notice - In addition to any other applicable requirements, for a nomination to be made by a Nominating Member, the Nominating Member must have given timely notice in proper written form to the Secretary of the Fund at the registered office of the Fund. To be timely, a Nominating Member’s notice to the Secretary of the Fund must be made:\r\n31.3.1.1. in the case of an annual meeting of Members, not less than 30 nor more than 65 days prior to the date of the annual meeting of Members; provided, however, that in the event that the annual meeting of Members is to be held on a date that is less than 50 days after the date (the Notice Date) on which notice of the annual meeting was made, notice by the Nominating Member may be made not later than the close of business on the tenth (10th) day following the Notice Date; and\r\n31.3.1.2. in the case of a special meeting (which is not also an annual meeting) of Members called for the purpose of electing Directors (whether or not called for other purposes), not later than the close of business on the fifteenth (15th) day following the day on which the first public announcement of the date of the special meeting of Members was made;\r\nin no event shall any adjournment or postponement of a meeting of Members or the announcement thereof commence a new time period for the giving of a Nominating Member’s notice as described above\r\n31.3.2. Proper Form - To be in proper written form, a Nominating Member’s notice to the Secretary must set forth:\r\n31.3.2.1. as to each person whom the Nominating Member proposes to nominate for election as a Director: (A) the name and address of the person; (B) the principal occupation or employment of the person; and (C) any other information confirming that the person meets all of the qualification requirements of Directors set out in the By-laws of the o and such other applicable policies of the Fund; and\r\n31.3.2.2. as to the Nominating Member giving the notice, (A) the name residential address of the person; (B) the principal occupation or employment of the person; (C) the class of membership of the person of the Fund, if applicable; and (D) confirmation that the person has the right to vote at the meeting of Members where election is to be held; \r\nprovided that the Fund may also require any proposed nominee to furnish such other information, including a written consent to act, as may reasonably be required by the Fund to determine the eligibility of such proposed nominee to serve as a Director of the Fund.\r\n31.3.3. Eligibility - No person shall be eligible for election as a Director of the Fund unless nominated in accordance with the provisions of this Section 6.08; provided, however, that nothing in this Section 6.08 shall be deemed to preclude discussion by a Member (as distinct from the nomination of Directors) at a meeting of Members of any matter in respect of which it would have been entitled to submit a proposal pursuant to the Act. The chair of the meeting shall have the power and duty to determine whether a nomination was made in accordance with the procedures set out in this Section 6.08 and, if any proposed nomination is not in compliance, to declare that such defective nomination shall be disregarded. \r\n31.3.4. Delivery of Notice - Notwithstanding any other provision of this By-law, notice given to the Secretary of the Fund pursuant to this Section 6.08 may only be given by personal delivery, facsimile transmission or by email (at such email address as stipulated from time to time by the Secretary of the Fund for purposes of this notice), and shall be deemed to have been given and made only at the time it is served by personal delivery, email (at the aforesaid address) or sent by facsimile transmission (provided that receipt of confirmation of such transmission has been received) to the Secretary at the address of the registered office of the Fund; provided that if such delivery or electronic communication is made on a day which is a not a business day or later than 5:00 p.m. (in the jurisdiction of the Fund's head office) on a day which is a business day, then such delivery or electronic communication shall be deemed to have been made on the subsequent day that is a business day.\r\n31.4. Notwithstanding the foregoing, the Board may, in its sole discretion, waive any requirement in this Section.","machine_translations":{"fr":"Sous réserve uniquement de la loi et des statuts, seules les personnes nommées conformément aux procédures suivantes sont éligibles à l'élection des administrateurs du Fonds. Les candidatures au conseil d'administration peuvent être présentées à toute assemblée annuelle des membres ou à toute assemblée extraordinaire des membres si l'un des objectifs pour lesquels l'assemblée extraordinaire a été convoquée est l'élection des administrateurs :\r\n31.1. par ou à la demande du Conseil, y compris en vertu d'un avis de convocation, conformément aux politiques de nomination du Fonds qui peuvent être en place de temps à autre ;\r\n31.2. sur instruction ou à la demande d'un ou de plusieurs membres en vertu d'une proposition faite conformément à la Loi ou d'une demande des membres faite conformément à la Loi ; ou.\r\n31.3. par toute personne qui a l'intention de proposer une candidature lors d'une assemblée des membres (\"membre proposant\") : (A) qui, à la fermeture des bureaux à la date d'envoi de l'avis prévu ci-dessous et à la date d'enregistrement de l'avis de convocation à cette assemblée, est inscrite dans les registres des membres du Fonds comme ayant le droit de voter à cette assemblée ; et (B) qui se conforme aux procédures d'avis énoncées ci-dessous.\r\n31.3.1. Notification en temps utile - Outre les autres exigences applicables, pour qu'une nomination puisse être faite par un membre proposant, ce dernier doit avoir donné une notification en temps utile, sous une forme écrite appropriée, au secrétaire du Fonds au siège social du Fonds. Pour être effectuée dans les délais, la notification d'un membre fondateur au secrétaire du Fonds doit être faite :\r\n31.3.1.1. dans le cas d'une assemblée annuelle des membres, au moins 30 et au plus 65 jours avant la date de l'assemblée annuelle des membres ; toutefois, si l'assemblée annuelle des membres doit se tenir moins de 50 jours après la date (la date de notification) à laquelle la notification de l'assemblée annuelle a été faite, la notification par le membre fondateur peut être faite au plus tard à la fermeture des bureaux le dixième (10e) jour suivant la date de notification ; et\r\n31.3.1.2. dans le cas d'une assemblée extraordinaire (qui n'est pas également une assemblée annuelle) des membres convoquée dans le but d'élire les administrateurs (qu'elle soit ou non convoquée à d'autres fins), au plus tard à la fermeture des bureaux le quinzième (15e) jour suivant le jour où la première annonce publique de la date de l'assemblée extraordinaire des membres a été faite ;\r\nen aucun cas l'ajournement ou le report d'une assemblée des membres ou l'annonce de cette assemblée ne doit faire courir un nouveau délai pour l'envoi de l'avis d'un membre fondateur tel que décrit ci-dessus.\r\n31.3.2. Forme appropriée - Pour être en bonne et due forme, la notification d'un membre candidat au secrétaire doit contenir les éléments suivants :\r\n31.3.2.1. pour chaque personne qu'il propose de nommer administrateur : (A) le nom et l'adresse de la personne ; (B) sa profession ou son emploi principal ; et (C) toute autre information confirmant que la personne répond à toutes les exigences de qualification des administrateurs énoncées dans le règlement du Fonds et dans les autres politiques applicables du Fonds ; et (D) le nom et l'adresse de la personne ; et (E) le nom et l'adresse de la personne.\r\n31.3.2.2. en ce qui concerne le membre fondateur donnant l'avis, (A) le nom, l'adresse résidentielle de la personne ; (B) la profession ou l'emploi principal de la personne ; (C) la catégorie d'adhésion de la personne au Fonds, le cas échéant ; et (D) la confirmation que la personne a le droit de voter à l'assemblée des membres au cours de laquelle l'élection doit avoir lieu ;\r\nà condition que le Fonds puisse également demander à tout candidat proposé de fournir toute autre information, y compris un consentement écrit à agir, que le Fonds peut raisonnablement exiger pour déterminer l'éligibilité de ce candidat proposé à servir en tant qu'administrateur du Fonds.\r\n31.3.3. Éligibilité - Aucune personne ne peut être élue administrateur du Fonds si elle n'est pas nommée conformément aux dispositions du présent article 6.08 ; toutefois, aucune disposition du présent article 6.08 n'est réputée empêcher la discussion par un membre (distincte de la nomination des administrateurs) lors d'une assemblée des membres de toute question pour laquelle il aurait eu le droit de soumettre une proposition en vertu de la Loi. Le président de l'assemblée a le pouvoir et le devoir de déterminer si une nomination a été faite conformément aux procédures énoncées dans le présent article 6.08 et, si une nomination proposée n'est pas conforme, de déclarer que cette nomination défectueuse ne doit pas être prise en compte.\r\n31.3.4. Remise de l'avis - Nonobstant toute autre disposition du présent règlement, l'avis donné au secrétaire du Fonds conformément à la présente section 6.08 ne peut être remis qu'en mains propres, par télécopie ou par courrier électronique (à l'adresse électronique stipulée de temps à autre par le secrétaire du Fonds aux fins de cette notification), et ne sera réputé avoir été remis et effectué qu'au moment où il est remis en mains propres, envoyé par courrier électronique (à l'adresse susmentionnée) ou transmis par télécopie (à condition que la confirmation de cette transmission ait été reçue) au secrétaire à l'adresse du siège social du Fonds ; à condition que cette livraison ou cette communication électronique soit effectuée un jour qui n'est pas un jour ouvrable ou après 17 :00 p.m. (dans la juridiction du siège social du Fonds) un jour qui est un jour ouvrable, cette livraison ou communication électronique sera réputée avoir été effectuée le jour suivant qui est un jour ouvrable.\r\n31.4. Nonobstant ce qui précède, le Conseil peut, à sa seule discrétion, renoncer à toute exigence de la présente section."}},"title":{"en":"31. Nomination of Directors","machine_translations":{"fr":"31. Nomination des directeurs"}}}
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