2.1. Le président du Fonds inclut dans la convocation à toute assemblée générale au cours de laquelle il doit être procédé à l'élection des administrateurs, un avis indiquant que les candidatures sont ouvertes, le nombre de postes d'administrateurs vacants et un appel à candidatures.

2.2. Le président du Fonds demandera au personnel d'annoncer aux membres du parti PVC que les candidatures aux postes d'administrateurs du Fonds sont ouvertes, avec un appel à candidatures.

2.3. La candidature doit inclure le nom du candidat, son expérience pertinente, ses qualifications, y compris toute qualification en droit ou en comptabilité, toute déclaration d'équité, l'acceptation d'un contrôle de police et le nom d'un membre du Fonds qui propose la candidature.

2.4. Le représentant élu du Fonds est considéré comme ayant été nommé administrateur par les membres et n'a pas besoin de se porter candidat.

2.5. Les membres du Fonds peuvent présenter deux candidatures parmi tous les candidats et sont encouragés à collaborer pour parrainer des candidats issus de groupes en quête d'équité qui subissent des désavantages et des discriminations importants en raison de systèmes d'oppression, ce qui peut inclure les femmes, les peuples autochtones, les personnes handicapées, les personnes racialisées et les personnes identifiées LGBTQIA2S+ d'âges et d'expériences variés.

2.6. La liste des candidats sera mise à la disposition des membres du Fonds au plus tard vingt et un jours avant l'assemblée générale et les nominations seront clôturées quatorze jours avant l'assemblée générale des membres du Fonds au cours de laquelle les résultats seront annoncés.

2.7. Dix jours au plus tard avant l'assemblée des membres du Fonds, le président du Fonds distribue aux membres du Fonds un rapport sur toutes les candidatures reçues.